Notion eller Todoist — vilken produktivitetsapp är bäst 2026?
Uppdaterad 15 maj 2026 · 7 min läsning
Notion och Todoist är två av världens mest populära produktivitetsappar, men de löser ganska olika problem. Notion är en allt-i-ett-plattform för anteckningar, databaser, wikis och projekt — Todoist är en fokuserad uppgiftshanterare som gör en sak extremt bra. Här jämför vi dem på pris, funktioner och användningsområde så att du kan välja rätt.
Snabböversikt: Notion vs Todoist
| Notion | Todoist | |
|---|---|---|
| Typ | Allt-i-ett-plattform | Uppgiftshanterare |
| Gratisplan | Ja — obegränsat för ensam användare | Ja — max 5 projekt, inga påminnelser |
| Betald plan från | ca 92 kr/mån (Plus, årsavisering) | ca 46 kr/mån (Pro, årsavisering) |
| Plattformar | iOS, Android, webb, Mac, Windows | iOS, Android, webb, Mac, Windows, webbläsartillägg |
| AI-funktioner | Skrivassistent, sammanfattning, kunskapsbas | Uppgiftsprioritering, schemaläggning |
| Bäst för | Kunskapsarbete, projektplanering, wikis | Dagliga uppgifter, snabb inmatning, vanor |
Prisjämförelse
Todoist är det billigare alternativet i alla prisnivåer. Notion kostar ungefär dubbelt så mycket per månad, men erbjuder också betydligt fler funktioner.
Gratisplanerna
Notion Free är generöst dimensionerad för ensam användare — obegränsat antal sidor och block, delning med upp till 10 gäster. Versionhistorik begränsas till 7 dagar. För teams är gratisplanen mer begränsad med ett tak på block.
Todoist Free fungerar bra för enkel användning, men begränsningen till 5 aktiva projekt är snävt. Dessutom saknas påminnelser helt — vilket är den vanligaste anledningen till att användare uppgraderar.
Betalda planer
| Plan | Notion | Todoist |
|---|---|---|
| Individ (årsavisering) | Plus — ca 92 kr/mån | Pro — ca 46 kr/mån |
| Individ (månadsavisering) | Plus — ca 110 kr/mån | Pro — ca 64 kr/mån |
| Team (årsavisering) | Business — ca 184 kr/anv/mån | Business — ca 74 kr/anv/mån |
| Team (månadsavisering) | Business — ca 221 kr/anv/mån | Business — ca 92 kr/anv/mån |
Priser omräknade från USD med växelkurs ca 9,2 SEK/USD (maj 2026). Notion och Todoist visar priser i USD för svenska användare.
Funktioner — vad kan de egentligen?
Notion: Arbetsytan för allt
Notion är mer än en uppgiftshanterare — det är en plattform där du kan bygga nästan vad som helst: anteckningar, databaser, kanban-tavlor, kalendrar, wikis, CRM-system och mer. Du bygger din egen struktur med block och databaser istället för att anpassa dig till en färdig mall.
- Databaser med vyer (tabell, kanban, kalender, tidslinje, galleri)
- Wikis och dokumentation med kapslade sidor och navigering
- AI-assistent som kan skriva, sammanfatta och svara på frågor om ditt innehåll
- Webbpublicering — gör sidor publik direkt från Notion
- Integrationer med Slack, GitHub, Figma, Google Drive m.fl.
Nackdelen? Det tar tid att lära sig och ställa in. Notion är kraftfullt men kräver att du bygger din egen struktur — det finns ingen "starta och kör"-upplevelse.
Todoist: Uppgifter, snabbt och rent
Todoist gör en sak och gör den briljant: hantera uppgifter. Du lägger till uppgifter med naturligt språk ("Möte med teamet varje tisdag kl 10"), organiserar dem i projekt, sätter prioritet och får påminnelser.
- Naturligt språk — skriv "Köpa presenter före fredag P1" och Todoist förstår allt
- Återkommande uppgifter — perfekt för vanor och rutiner
- Prioriteringar (P1–P4) med färgkodning
- Etiketter och filter — skapa anpassade vyer av dina uppgifter
- Karma-system — gamification som sporrar dig att hålla igång
- Integrationer med Google Kalender, Slack, Outlook m.fl.
Nackdelen? Todoist är inte en plattform för anteckningar eller projektplanering. Du kan inte bygga wikis, databaser eller dokument — bara uppgifter.
Användarvänlighet
Todoist vinner på enkelhet. Du laddar ner appen, skapar din första uppgift och är igång inom 30 sekunder. Inlärningskurvan är nästan obefintlig.
Notion har en brantare inlärningskurva. Det finns mallar att utgå från, men att verkligen förstå hur databaser, relationer och vyer fungerar tar tid. När du väl lärt dig det är det otroligt kraftfullt — men vägen dit kräver tålamod.
Samarbete och team
Båda appar erbjuder delning och samarbete, men med olika fokus:
- Notion är starkast när teamet delar dokumentation, projektöversikter och kunskapsbas. Gäster kan få läs- eller redigeringsåtkomst till specifika sidor.
- Todoist Business är bäst när teamet behöver dela uppgiftslistor, delegera och följa upp. Team-inboxen ger en samlad vy av tilldelade uppgifter.
För de flesta små team (3–10 personer) räcker Todoist Business för uppgiftshantering. Större team som behöver dokumentation och kunskapsdelning kommer ha mer nytta av Notion.
AI-funktioner
Båda tjänster har integrerat AI, men med olika inriktning:
- Notion AI fungerar som en skrivassistent direkt i dina dokument. Den kan sammanfatta långa sidor, skapa outline, extrahera åtgärdspunkter från mötesanteckningar och svara på frågor utifrån din kunskapsbas. AI ingår som begränsad provperiod på alla planer.
- Todoist AI hjälper dig organisera uppgifter — föreslår prioriteringar, schemalägger smart och förenklar dina filter. Det är mer en assistent för din arbetsdag än en generativ verktygslåda.
Offline-funktion
Todoist fungerar offline som standard — du kan lägga till, redigera och slutföra uppgifter utan internetanslutning. Synkronisering sker automatiskt när du är online igen.
Notion har begränsad offline-funktion. Du kan visa nyligen besökta sidor, men kan inte skapa nya sidor eller redigera utan uppkoppling. Notion har dock börjat rulla ut bättre offline-stöd med automatisk nedladdning av favoriter.
Vilken ska du välja?
Svaret beror på vad du behöver:
- Välj Todoist om du vill ha en snabb, enkel uppgiftshanterare som fungerar direkt. Perfekt för dagliga sysslor, återkommande uppgifter och den som vill komma igång direkt utan inställning.
- Välj Notion om du vill ha en plattform för allt — anteckningar, projekt, wikis och uppgifter på ett ställe. Bäst för dig som gillar att bygga egna system och vill ha allt i ett verktyg.
- Välj båda om du vill separera uppgiftshantering från kunskapsarbete. Använd Todoist för din att-göra-lista och Notion för anteckningar och projektplanering — det är vanligare än du tror.
Oavsett vilket du väljer — håll koll på vad du faktiskt betalar. Läs vår guide om att spara pengar på prenumerationer för att undvika att betala för appar du inte använder fullt ut.